Validação fiscal torna obrigatório o preenchimento de campos de IBS e CBS em documentos eletrônicos (DF-e); sistemas que não estiverem atualizados terão notas fiscais rejeitadas e faturamento travado regras que entram em vigor em agosto.
São Paulo, julho de 2026 – O ambiente de negócios do país entra em uma etapa decisiva de contagem regressiva para a Reforma Tributária. A partir do dia 3 de agosto, passam a vigorar em todo o território nacional as novas regras de validação fiscal que impactam diretamente a emissão de Documentos Fiscais Eletrônicos (DF-e), como a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e).
A partir dessa data, o preenchimento de campos relacionados ao Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e à Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) deixa de ser opcional e passa a ser uma exigência sistêmica do fisco, conforme estabelecido pela Nota Técnica 2025.002 e pelo Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 1/2025.
Na prática, as empresas brasileiras de todos os portes que não tiverem seus sistemas de gestão (ERPs) revisados e parametrizações atualizadas terão suas notas fiscais rejeitadas, o que pode paralisar as vendas, interromper o faturamento e gerar riscos operacionais.
As exigências técnicas agora incluem a obrigatoriedade da chamada “alíquota-teste” de 1% (composta por 0,9% de CBS e 0,1% de IBS). Essa alíquota funciona como um validador operacional para testar a engrenagem e a circulação massiva de dados antes do início da cobrança efetiva dos novos tributos. O grande alerta do mercado é que, embora o modelo conceitual venha sendo discutido, a validação de agosto é estritamente prática.
Nesse cenário de profundas transformações, a proximidade do parceiro tecnológico surge como um pilar indispensável para garantir a continuidade dos negócios e a conformidade fiscal das organizações.
“A Reforma Tributária não é apenas uma mudança de alíquotas, mas uma virada de chave operacional que exige planejamento, atualização de sistemas e um acompanhamento rigoroso. O nosso papel vai muito além de fornecer um software atualizado; nosso compromisso é estar fisicamente ao lado do cliente para orientá-lo nessa transição. Ter um parceiro de tecnologia presente, que entende as rotinas e a realidade do empresariado local, faz toda a diferença para transformar essa obrigação legal em uma adaptação segura, sem sobressaltos e sem impacto no faturamento das empresas”, afirma Fabiano Andrade, diretor-executivo da TOTVS.
Sobre a TOTVS
Maior empresa de tecnologia do Brasil, a TOTVS cria soluções para potencializar a evolução das pessoas e das empresas. Com mais de 70 mil clientes no Brasil e em diversos países da América Latina, possui um ecossistema completo de tecnologia: TOTVS Gestão, com ERPs, soluções cross e sistemas especializados que garantem mais produtividade, eficiência e governança; RD Station, com ferramentas digitais de marketing, vendas e relacionamento para as empresas impulsionarem seus negócios e crescerem; e Techfin ERP Finance, que oferece soluções de crédito B2B e pagamento para ampliar, simplificar e democratizar o acesso das empresas a serviços financeiros. Nos últimos 5 anos, a TOTVS investiu R$3 bilhões em pesquisa e desenvolvimento, com destaque para Inteligência Artificial, buscando inovar cada vez mais para ser o trusted advisor de seus clientes. As empresas que movem o país confiam na TOTVS. O Brasil que faz faz com TOTVS. Saiba mais em: http://www.totvs.com.br
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